— Как правильно оформить отпуск?
— Ежегодный отпуск предоставляют на основании графика отпусков. Это документ, в котором определены длительность и период отпуска для каждого работника в организации. Работодатель должен утвердить график отпусков на следующий год за две недели до окончания текущего года.
Если отпуск предоставляют работнику согласно графику отпусков, то работодатель обязан письменно уведомить работника за 2 недели о его начале. Заявление работнику писать не надо. Достаточно подписанного им уведомления, после этого работодатель готовит приказ о предоставлении отпуска.
На практике ситуация такова, что даже если человек идет в отпуск согласно графику, то он пишет заявление, но это необязательная процедура, в трудовом законодательстве об этом ничего не говорится.
Когда человек хочет перенести даты отпуска и уходит не по графику, то нужно написать заявление.
— За сколько дней до предполагаемого отпуска нужно написать заявление?
— Срок не предусмотрен законодательством. Но с учетом того, что отпускные по закону выплачивают за три дня до начала отпуска, то заявление как минимум должно быть написано не позднее этого срока. Желательно это делать чуть раньше, за 1–2 недели, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные.
— Работодатель может отказать в переносе сроков отпуска?
— Работодатель имеет право на законных основаниях отказать работнику в предоставлении отпуска вне графика.
— Может ли работодатель отказать сотруднику в отпуске согласно графику?
— Такое возможно только в исключительных случаях в связи с производственной необходимостью. Но работодатель должен обязательно получить от работника согласие в письменной форме.
— Работодатель может назначить отпуск сотруднику в какой-то период по своему усмотрению, например, зимой?
— График — это основной документ, который обязателен для работника и работодателя. Его составляют с учетом мнения работника и рабочего процесса.
То есть, теоретически, работодатель может назначить сотруднику отпуск на свое усмотрение.
Но есть исключения из этой ситуации, например, многодетные родители имеют право брать отпуск в любое удобное им время.
— Можно ли брать отпуск целиком, на месяц?
— По законодательству работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 дней. Для того чтобы разбить отпуск на части, требуется согласие работника, работодатель не может заставить его это сделать.
— На какие части можно разбивать отпуск?
— Отпуск можно разбить на любое количество частей, но одна из них должна быть обязательно не менее 14 календарных дней.
— Если человек во время отпуска заболел, отпуск продлится на время больничного?
— Отпуск продлевается на этот срок с предъявлением больничного листа. А продление отпуска по умолчанию — обязанность работодателя.
Также отпуск может быть перенесен. Это делается по желанию работника, но по согласованию с работодателем.
— Как оформить продление отпуска в связи с больничным?
— Нужно уведомить работодателя всеми возможными способами о болезни — сообщить по телефону или мейлу. Далее работник предъявляет больничный лист по месту работы и пишет заявление о продлении отпуска.
— Может ли работодатель отозвать сотрудника из отпуска?
— Может, но обязательно с согласия работника. Если человека отозвали из отпуска, неиспользованные отпускные дни он имеет право отгулять в удобное для него время в течение текущего года или присоединить к отпуску в следующем году.
— Если человек не отгулял отпуск или его часть в текущем году, что будет с оставшимися днями?
— Неотгулянный отпуск прибавляется к отпуску в следующем году. Но в законодательстве есть ограничение, что два года подряд отпуск переносить нельзя.
