Новые правила дистанционной работы прошли финальное чтение

Новые виды удаленки

Наряду с постоянной дистанционной работой планируют закрепить временную. Она будет 2 видов:

• непрерывная удаленка сроком не более полугода;
• чередование работы дистанционно и в офисе.

Обмен документами

По проекту в ряде случаев работодателю придется использовать усиленную квалифицированную ЭП, а работнику — аналогичную или усиленную неквалифицированную ЭП. Они необходимы для заключения, изменения или расторжения в электронном виде таких документов:

• трудовой договор;
• допсоглашение к нему;
• договор о матответственности;
• ученический договор.

В остальном стороны смогут взаимодействовать любым способом, позволяющим зафиксировать факт получения электронного документа. Способ нужно закрепить, например в трудовом договоре.

Сейчас сторонам приходится использовать усиленные квалифицированные ЭП при обмене любыми электронными документами.

Организация работы

Проектом предусмотрена возможность устанавливать основные условия работы в трудовом договоре, допсоглашении, коллективном договоре или локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения первичного профсоюза. Среди таких условий:

• режим рабочего времени;
• порядок передачи сотрудником результатов работы и отчет о ней по запросу организации;
• условия и порядок вызова временного удаленщика в офис;
• порядок предоставления отпуска постоянному дистанционщику (при временной удаленке работник будет отдыхать по общим правилам).

Время взаимодействия удаленщика с работодателем планируют включать в рабочее.

Использование оборудования

Предложено закрепить, что организация предоставляет сотруднику нужное оборудование, средства защиты информации и т.п.. Дистанционщик сможет использовать свои либо арендованные средства с согласия или ведома работодателя. Тогда нужно будет выплатить ему компенсацию и возместить расходы.

Увольнение удаленщика

Планируют установить дополнительные основания расторжения трудового договора. Дистанционщика можно будет уволить, если:

• он без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд (работодатель может установить более длительный срок);
• постоянный удаленщик переехал в другую местность, из-за чего не может трудиться на прежних условиях.

Право закреплять в трудовом договоре свои основания увольнения могут отменить.

Экстренная удаленка

Согласно проекту работодатель сможет по своей инициативе временно перевести персонал на дистанционную работу. Сделать это получится в 2 случаях:

• соответствующее решение принял орган госвласти или местного самоуправления;
• жизнь либо нормальные жизненные условия населения или его части находятся под угрозой (например, при эпидемии).

Нужно будет принять локальный нормативный акт с учетом мнения первичного профсоюза. В документе следует закрепить причину, срок перевода, список удаленщиков и другую информацию.

Получать согласие на перевод и вносить изменения в трудовой договор не придется.

Если специфика работы не позволяет перейти на дистанционку, то время, пока сотрудник не выполняет свои обязанности, придется оплачивать как простой по независящим от сторон причинам — не менее двух третей тарифной ставки (оклада).

Подготовлено с использование материала Консультант Плюс